O que acontece quando o certificado digital vence

Quando o certificado digital vence, ele para de funcionar imediatamente. Não há prazo de tolerância nem operação em modo reduzido: o que dependia dele simplesmente deixa de funcionar, sem aviso do próprio certificado.

O que para de funcionar

• Emissão de notas fiscais eletrônicas assinadas com aquele certificado.
• Consultas autenticadas aos ambientes da Receita e das SEFAZ.
• Monitoramento automático de documentos fiscais que use aquele certificado.
• Acesso a portais do governo que exigem certificado para entrar.

O que continua valendo

Documentos já assinados e autorizados enquanto o certificado estava válido continuam válidos. O vencimento não invalida o passado, só impede novas operações.

Como evitar a parada

Marque o vencimento em algum lugar que você realmente olhe, e comece a emissão do novo com antecedência. Plataformas que guardam o certificado costumam avisar quando a data se aproxima, o que ajuda, mas a contratação do novo continua sendo uma ação sua.

Perguntas frequentes

Perco os documentos do período em que o certificado ficou vencido?

Depende do sistema. No Ambiente Nacional, a consulta é feita por um cursor sequencial, então documentos ainda não consultados continuam disponíveis para busca depois, sem perda definitiva.

Preciso avisar algum órgão quando renovar?

Não há aviso obrigatório a órgãos, mas é essencial atualizar o certificado em todos os sistemas onde ele estava cadastrado, senão eles continuam tentando usar o antigo.

Veja como renovar o certificado antes do vencimento. A IntegroBR Recebidas acompanha a validade do certificado de cada empresa cadastrada e avisa antes de vencer.