Como consultar NF-e recebidas pelo CNPJ da empresa
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Toda NF-e emitida contra o CNPJ da sua empresa (como destinatária de uma compra) pode ser consultada mesmo sem o fornecedor ter enviado o XML por e-mail. A distribuição de NF-e roda num webservice próprio da SEFAZ, separado do Ambiente Nacional da NFS-e, mas segue a mesma ideia: consultar pelo CNPJ traz os documentos de interesse daquele CNPJ, como emitente ou como destinatário.
Consulta manual
- É necessário certificado digital A1 ou A3 do CNPJ que está consultando: a distribuição exige autenticação, não é uma consulta pública aberta.
- A consulta retorna documentos por lote, numa sequência própria (não é possível “pular” para uma data específica sem varrer a sequência a partir de um ponto anterior).
- Precisa ser repetida periodicamente para não perder documentos novos: não existe notificação automática nesse fluxo manual.
Consulta automatizada
Uma ferramenta de monitoramento cadastra o certificado uma vez e passa a repetir essa consulta sozinha, avisando quando uma NF-e nova aparece, sem exigir que alguém lembre de repetir a consulta manual periodicamente. Veja como isso funciona na prática em monitoramento automático de NF-e e CT-e.
Perguntas frequentes
Preciso de um certificado diferente do que já uso para NFS-e?
Não. O mesmo certificado A1 do CNPJ serve para consultar NFS-e, NF-e e CT-e: o que muda é o webservice consultado, não a credencial usada.
Dá para consultar NF-e de qualquer estado?
Sim. A distribuição de NF-e é nacional e não depende de em qual UF o emitente está cadastrado: a consulta é feita pelo CNPJ da empresa, não por estado.
A IntegroBR automatiza essa consulta: cadastre o CNPJ e o certificado uma vez, e toda NF-e recebida contra ele passa a chegar sozinha.