Como consultar uma nota pela chave de acesso

Consultar um documento fiscal pela chave de acesso é a forma mais direta de confirmar que ele existe, que está autorizado e que os dados conferem com o que você recebeu.

Quando vale a pena consultar

• Ao receber uma nota por um canal informal, como e-mail ou mensagem.
• Antes de pagar um valor relevante a um fornecedor novo.
• Quando o documento apresentado é apenas um PDF, sem o XML.
• Ao suspeitar que a nota possa ter sido cancelada depois de enviada.

O que conferir no resultado

Além de a nota existir, confira se o CNPJ do tomador é mesmo o da sua empresa, se o valor bate com o cobrado e se a situação é de nota autorizada. Documento existente mas cancelado não sustenta a despesa.

Perguntas frequentes

Preciso de certificado digital para consultar pela chave?

A consulta pública de autenticidade normalmente não exige certificado. Já obter o XML completo do documento é outra operação, que costuma exigir identificação.

Dá para consultar todas as notas do meu CNPJ de uma vez assim?

Não pela chave, que é individual. Para ver tudo que foi emitido contra o seu CNPJ existe a consulta por período nos ambientes nacionais, feita com certificado digital.

Consultar nota a nota não escala. A IntegroBR Recebidas faz essa varredura sozinha e mostra tudo que foi emitido contra os seus CNPJs.