Controle de apuração por competência: como não perder uma nota retroativa
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Fechar a apuração de um mês não é a mesma coisa que confirmar o pagamento do imposto: é o controle de "já declarei isso", mês a mês, por tipo de documento. Um controle simples de fazer manualmente com poucas notas, e fácil de perder de vista quando o volume cresce.
Como funciona
- As competências (mês/ano) aparecem automaticamente a partir das notas emitidas pela empresa, separadas por tipo de documento (NFS-e, NF-e, CT-e).
- Uma competência com notas mas sem apuração registrada aparece como Pendente.
- Ao confirmar que aquele mês já foi apurado junto ao órgão responsável, ela passa pra Apurada, com a data em que foi marcada.
O aviso de nota retroativa
O caso que mais gera dor de cabeça é uma nota daquela competência chegar depois do fechamento já ter sido marcado. Isso acontece, por exemplo, quando uma nota é emitida com data retroativa ou demora a ser processada. A plataforma identifica esse caso: se existir uma nota da mesma competência sem vínculo com a apuração já registrada, o alerta aparece na tela, antes que vire um problema descoberto só na apuração seguinte.
Perguntas frequentes
Marcar como apurada envia alguma informação pro governo?
Não. É um controle interno da operação da empresa, não um envio de declaração. A declaração em si continua sendo feita pelos canais oficiais de cada tributo.
Dá pra reabrir uma competência já marcada como apurada?
Sim, é possível atualizar a apuração de uma competência já marcada, útil justamente quando aparece uma nota retroativa que precisa ser considerada.
Esse controle usa as mesmas notas que a IntegroBR Recebidas já monitora automaticamente, sem precisar exportar nada à parte pra montar essa visão por competência.