Diferença entre DANFSe e XML da NFS-e
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A diferença central entre DANFSe e XML está no propósito: um é feito para ser lido por pessoas, o outro é o documento fiscal que efetivamente vale para fins legais.
Papel do XML
O XML é o arquivo estruturado que contém todos os dados da nota, no formato que sistemas processam; é ele que tem valor legal e que deve ser guardado para fins de escrituração, auditoria e comprovação fiscal.
Papel do DANFSe
O DANFSe é a versão legível por humanos do mesmo documento: útil para conferência visual rápida, impressão ou anexação a um processo, mas sem substituir o XML como documento fiscal oficial.
Qual guardar para fins fiscais
O XML é o que precisa ser preservado pelo prazo de guarda aplicável; o DANFSe pode ser gerado a qualquer momento a partir dele, então guardá-lo separadamente é conveniência, não obrigação fiscal.
Perguntas frequentes
Preciso guardar os dois documentos?
O essencial é guardar o XML, que tem valor legal. O DANFSe pode ser regenerado a partir dele sempre que necessário, então não é obrigatório mantê-lo arquivado separadamente.
Como confirmar que um DANFSe recebido é autêntico?
Veja como validar a autenticidade de um DANFSe recebido.
Se sua empresa também está automatizando outras partes da rotina fiscal, veja o FAQ sobre automação de processos fiscais. A IntegroBR NFS-e Recebidas organiza o XML de cada nota recebida (o documento que realmente importa para fins fiscais) para o período que você escolher monitorar.