e-CNPJ ou e-CPF: qual certificado a sua empresa precisa

e-CNPJ e e-CPF usam a mesma tecnologia, mas identificam sujeitos diferentes: um representa a empresa, o outro representa a pessoa física. Escolher o tipo errado trava operações que exigem especificamente um dos dois.

e-CNPJ

Identifica a pessoa jurídica. É o certificado usado para emitir notas fiscais em nome da empresa, acessar sistemas fiscais empresariais e assinar documentos como empresa. É ele que interessa para quem vai automatizar emissão ou monitoramento de documentos fiscais de um CNPJ.

e-CPF

Identifica a pessoa física. Serve para declaração de imposto de renda, acesso a serviços pessoais no gov.br, assinatura de documentos como indivíduo e atuação de profissionais liberais em nome próprio.

Perguntas frequentes

Posso emitir nota da empresa com meu e-CPF?

Em regra não. A emissão em nome da pessoa jurídica exige um certificado que identifique o CNPJ. A exceção prática é o profissional autônomo que atua como pessoa física.

Uma empresa com filiais precisa de um e-CNPJ por filial?

Depende de qual CNPJ assina os documentos. Se cada filial tem CNPJ próprio e emite em nome dele, cada uma precisa do seu certificado.

Se a sua empresa monitora ou emite documentos de vários CNPJs, veja como funciona a integração com múltiplos CNPJs e filiais.