Portais municipais x Ambiente Nacional: o que muda na consulta de notas
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A diferença central entre consultar notas no portal municipal e consultar no Ambiente Nacional está na quantidade de lugares que é preciso acessar: um por prefeitura, ou um único ponto para qualquer município já aderido.
Consulta antes da migração
No modelo municipal, cada prefeitura mantém seu próprio portal, com leiaute, forma de autenticação e até terminologia próprios. Consultar notas de fornecedores em cinco municípios diferentes significava lidar com cinco sistemas distintos, sem nenhum padrão em comum entre eles.
Consulta após a migração
Depois que o município migra, a consulta passa a acontecer no Ambiente Nacional, autenticada por certificado digital A1 do CNPJ tomador: o mesmo caminho, independente de quantos municípios diferentes estejam envolvidos. Veja o passo a passo dessa consulta em como consultar NFS-e recebidas pelo CNPJ.
O que fica restrito
Depois da migração, o portal municipal deixa de ser o canal principal para novas notas. ele pode continuar disponível por um tempo só para consulta do histórico anterior à migração, até ser desativado. Vale considerar isso ao decidir se compensa exportar esse histórico antes.
Perguntas frequentes
O portal da prefeitura deixa de funcionar totalmente?
Costuma haver um período de transição em que o portal antigo permanece acessível só para consulta de notas emitidas antes da migração. Novas notas não passam mais por ele. O prazo exato dessa disponibilidade varia por município.
É preciso guardar um acesso separado a cada portal municipal antigo?
Só enquanto durar o período de transição de cada município. Depois que o Ambiente Nacional é a fonte única, não há mais necessidade de manter acesso a sistemas municipais separados. Se não tiver certeza se um município específico já migrou, veja como confirmar isso antes de decidir onde consultar.
Consolidar a consulta de vários municípios num único lugar é justamente o que a IntegroBR NFS-e Recebidas automatiza: você escolhe o período que quer monitorar, e a IntegroBR consulta o Ambiente Nacional para todos os fornecedores já migrados.