Substituição de NFS-e: como funciona
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Substituir uma NFS-e é emitir um documento novo que toma o lugar de outro já autorizado. É diferente de cancelar: na substituição existe um documento sucessor, e o vínculo entre os dois fica registrado.
Substituição e cancelamento não são a mesma coisa
- Cancelamento: desfaz a nota, sem sucessora. A operação deixa de estar documentada.
- Substituição: a nota original sai de cena e outra assume seu lugar, com o vínculo registrado entre elas.
Por que acompanhar eventos, não só notas
Substituição e cancelamento chegam como eventos associados ao documento, não como uma nota nova isolada. Um controle que só olha emissão, e ignora eventos, fica com o retrato errado do que efetivamente vale.
Perguntas frequentes
A nota substituída continua existindo?
Ela continua existindo como registro, com a situação indicando que foi substituída. O que vale para efeitos fiscais é a substituta.
Todo município permite substituição?
A disponibilidade e as condições variam conforme a legislação e o sistema em uso. Em alguns casos o caminho é cancelar e emitir uma nova, sem o vínculo formal de substituição.
A IntegroBR Recebidas captura os eventos de cancelamento e substituição junto com as notas, não só a emissão original.