Como validar se a integração está capturando todas as notas recebidas
· 5 min de leitura
Uma integração pode parecer funcionando (sem erro visível) e ainda assim estar deixando notas passarem despercebidas. Validar periodicamente se ela está capturando tudo é a única forma de ter certeza real disso.
Comparação com consulta manual
De tempos em tempos, vale comparar o que a integração capturou automaticamente com uma consulta manual pontual do mesmo CNPJ e período: se os números não baterem, é sinal de que algo na integração está falhando silenciosamente.
Amostragem periódica
Não é preciso conferir cada nota manualmente todo mês: uma amostragem periódica (por exemplo, revisar um CNPJ por vez, em rodízio) já é suficiente para detectar padrões de falha antes que se tornem um problema grande.
Sinais de falha silenciosa
Queda repentina no volume de notas capturadas, um CNPJ específico que para de aparecer no relatório, ou um longo período sem nenhuma nota nova de um fornecedor que normalmente emite com frequência: todos esses são sinais de que vale investigar, mesmo sem erro explícito registrado em lugar nenhum.
Perguntas frequentes
Com que frequência devo auditar a integração?
Depende do volume e da criticidade: uma checagem mensal costuma ser um bom ponto de partida, aumentando a frequência caso a integração já tenha apresentado falhas antes. O importante é que a auditoria aconteça de forma recorrente, não só quando alguém desconfia de um problema.
Que tipo de erro de projeto costuma causar esse tipo de falha silenciosa?
Veja erros comuns em projetos de integração fiscal. A ausência de monitoramento pós go-live é justamente o que permite que esse tipo de falha passe despercebida por tanto tempo.
Antes de precisar montar essa rotina de auditoria, vale revisar como a integração foi construída desde o início. A IntegroBR NFS-e Recebidas monitora continuamente o período que você escolher, reduzindo o risco de captura silenciosamente incompleta que uma integração própria sem monitoramento pode ter.