Chave de acesso: o que é e por que ela importa
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A chave de acesso é o identificador único de um documento fiscal eletrônico. É por ela que qualquer pessoa consegue localizar e conferir a autenticidade da nota, sem depender de quem emitiu ou de quem recebeu.
O que ela representa
A chave é composta por informações que identificam o documento de forma inequívoca, como dados do emissor, período e um identificador sequencial, além de dígito verificador. Duas notas nunca compartilham a mesma chave.
Para que ela serve na prática
- Consultar a nota no portal oficial e confirmar que ela existe.
- Verificar a situação atual: autorizada, cancelada ou substituída.
- Servir de chave primária ao armazenar documentos em sistema próprio.
- Evitar duplicidade ao importar documentos de fontes diferentes.
Perguntas frequentes
A chave muda se a nota for cancelada?
Não. A chave continua a mesma; o que muda é a situação do documento associada a ela. Por isso consultar pela chave é a forma correta de descobrir se a nota ainda vale.
Onde encontro a chave de acesso?
Ela aparece no documento auxiliar impresso ou em PDF e está presente no XML. Também é o conteúdo codificado no QR Code, quando o documento tem um.
Veja também como consultar uma nota pela chave de acesso.