Como preparar seu sistema para IBS e CBS

Preparar sistema para IBS e CBS é, na maior parte dos casos, um trabalho de dados e não de legislação. Os campos novos precisam existir, ser preenchidos na emissão e ser lidos no recebimento. Quem trata isso cedo evita fazer sob pressão.

Do lado de quem emite

• Garantir que o layout do documento fiscal em uso contempla os campos de IBS e CBS.
• Definir de onde virão os valores: cadastro do produto ou serviço, regime da empresa, regra do cliente.
• Validar em ambiente de homologação antes de emitir para valer.

Do lado de quem recebe

• Capturar todas as notas recebidas, porque cada uma passa a carregar crédito.
• Ler e armazenar os campos de IBS e CBS, não só o valor total da nota.
• Conseguir identificar notas sem esses campos preenchidos, que podem indicar problema.

Um teste simples para fazer hoje

Pegue as notas que sua empresa recebeu no último mês e verifique quantas você conseguiria listar sem pedir nada a ninguém. Se a resposta depende de o fornecedor enviar por e-mail ou de alguém baixar manualmente de um portal, esse é o ponto a resolver primeiro.

Perguntas frequentes

Preciso trocar de ERP por causa da reforma?

Não necessariamente. A maioria dos sistemas está se adaptando. O que vale é confirmar com o fornecedor do seu sistema qual é o plano e o prazo dele, em vez de descobrir na virada.

Dá para testar antes da obrigatoriedade?

Sim. Ambientes de homologação existem justamente para isso, e testar cedo é o que transforma um problema de adaptação em ajuste tranquilo.

A IntegroBR Recebidas captura automaticamente os documentos fiscais recebidos e emitidos de cada CNPJ, e tem área dedicada ao acompanhamento de IBS e CBS nas notas.