IBS e CBS na nota recebida: o que passa a ser exigido
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A partir da fase de testes da Reforma Tributária, a NFS-e passa a trazer um grupo novo de campos dedicado ao IBS e à CBS, além dos tributos que a nota já trazia (ISS, PIS, Cofins), que continuam presentes durante a transição.
Novo bloco de tributos
O leiaute nacional da NFS-e ganhou um grupo específico para informar valores de IBS e CBS na Declaração de Prestação de Serviços (DPS) que dá origem à nota, definido por Nota Técnica do Comitê Gestor da NFS-e. Esse grupo existe ao lado dos campos tributários já conhecidos; não os substitui enquanto a transição estiver em curso.
Campos obrigatórios
Entre as adições, há também um campo específico para indicar situações de alíquota zero de CBS previstas em lei (como operações na Zona Franca de Manaus e em Áreas de Livre Comércio), além de regras de arredondamento mais rígidas para evitar divergências centavo a centavo entre o valor informado e o calculado. Nem toda nota vai ter os mesmos campos preenchidos; isso depende da operação e do regime do prestador.
Impacto na conciliação
Para quem concilia notas recebidas, o efeito prático é mais campos para conferir por nota, mas o processo de identificar e organizar essas notas continua o mesmo. Isso é justamente o tipo de mudança que vale revisar dentro do seu plano geral de adaptação à Reforma Tributária junto com a contabilidade responsável.
Perguntas frequentes
Esses campos aparecem em todas as notas a partir de quando?
Os campos passam a existir no leiaute nacional a partir da fase de testes iniciada em 2026, mas o preenchimento e a obrigatoriedade de cada campo específico seguem o cronograma de transição da Reforma Tributária, que se estende até 2033; vale confirmar com a contabilidade os detalhes aplicáveis ao regime de cada fornecedor.
Preciso validar manualmente esses novos campos em cada nota recebida?
Se a conferência já é feita manualmente, sim, mais alguns campos entram na checklist. Um monitoramento automático que já organiza a nota inteira reduz o esforço de encontrar e localizar esses campos dentro do documento.
Independente de quantos campos tributários a nota passe a carregar, a IntegroBR NFS-e Recebidas continua entregando o documento completo assim que ele chega, para o período que você escolher monitorar.