Como emitir uma NFS-e avulsa direto na tela, sem planilha

Nem toda emissão precisa de planilha. Quando é só uma nota avulsa, ou umas poucas, montar um arquivo pra isso é mais trabalho do que o problema pede. A IntegroBR também tem uma tela pra digitar a nota direto, sem passar por arquivo nenhum.

Uma grade, não um formulário

A tela funciona como uma planilha dentro do próprio painel: cada linha é uma nota, com colunas pra CPF/CNPJ do tomador, valor, descrição e, se precisar, CEP, número, e-mail, código de serviço e competência. Dá pra navegar entre as células com as setas do teclado, e apertar Enter numa linha já cria a próxima — sem precisar clicar em nada.

Cola direto da sua própria planilha

Se você já tem os dados numa planilha externa (de outro sistema, por exemplo), dá pra selecionar várias células lá e colar direto na grade: cada linha copiada vira uma linha de nota, cada coluna cai no campo certo. Não precisa digitar de novo o que já está pronto em outro lugar.

CNPJ resolve sozinho, CPF pede mais dados

• Tomador com CNPJ: o nome é resolvido automaticamente no momento do envio, não precisa preencher.
• Tomador com CPF: como não existe uma base pública de consulta por CPF, é preciso informar nome, CEP e número do endereço — a tela exige e mostra esses campos assim que detecta um CPF na linha.

Um diagnóstico por linha, antes de emitir

Cada linha mostra, em tempo real, o que ainda falta pra ela ficar pronta ("informe o valor", "CPF exige CEP", etc.), sem precisar tentar emitir pra descobrir o que está faltando. Só as linhas prontas entram no envio; as demais continuam editáveis, esperando o resto do preenchimento.

Acompanhamento sem sair da tela

Depois de emitir, a tela mostra o resultado real de cada nota (autorizada, ainda sendo processada, ou rejeitada com o motivo), sem precisar navegar pra outra tela pra saber o que aconteceu. Notas com problema seguem disponíveis na lista geral de notas de emissão, prontas pra corrigir e reenviar.

Perguntas frequentes

A numeração de RPS funciona igual à emissão por planilha?

Sim, é o mesmo mecanismo: o número só avança quando a nota é autorizada, e uma rejeição não consome o próximo número. Veja mais detalhes em como funciona a numeração de RPS na emissão em lote.

Dá pra misturar emissão manual e por planilha no mesmo dia?

Sim, os dois caminhos emitem pro mesmo cadastro de empresa, com a mesma numeração de RPS e a mesma fila de processamento — não são fluxos separados, só duas formas diferentes de alimentar a mesma emissão.

A IntegroBR Recebidas oferece os dois caminhos de emissão — direto na tela ou por planilha, em massa — e monitora automaticamente as notas recebidas de fornecedores, no mesmo painel.