Como escriturar uma NFS-e recebida
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Escriturar uma NFS-e recebida é registrar contabilmente a despesa e os tributos envolvidos naquela operação. Parece rotina simples, mas é onde aparecem as divergências que travam o fechamento do mês.
O que precisa estar claro na nota
- Valor do serviço e a competência a que se refere.
- Retenções destacadas, que mudam o valor efetivamente pago ao prestador.
- Natureza do serviço, que orienta a conta de despesa correta.
- Situação da nota, porque nota cancelada não deve permanecer escriturada.
Competência e caixa
A despesa é reconhecida pela competência do serviço, não pela data do pagamento. Quando a nota chega com atraso, o desafio é registrar no período correto sem bagunçar a conciliação bancária, que segue o caixa.
Perguntas frequentes
Preciso guardar o XML ou o PDF basta?
O XML é o documento fiscal com valor legal; o PDF é a representação gráfica. Para fins de guarda e comprovação, é o XML que importa.
E se o fornecedor cancelar a nota depois de eu escriturar?
É necessário estornar o lançamento. Por isso acompanhar eventos de cancelamento, e não só a emissão original, evita fechar o mês com despesa que deixou de existir.
Veja também como conciliar o fiscal e o contábil.