RPS: o que é o Recibo Provisório de Serviços
· 4 min de leitura
RPS é a sigla de Recibo Provisório de Serviços. Ele nasceu para resolver um problema prático: permitir que o prestador documente a operação no momento em que ela acontece, mesmo sem conseguir emitir a nota definitiva naquele instante.
Para que ele existe
Em situações de indisponibilidade do sistema, ou de atendimento fora do escritório, o prestador emite o RPS e depois o converte em NFS-e. A numeração sequencial do RPS é o que garante o controle dessa conversão.
Por que a sequência importa
- A sequência é auditável: número pulado sem justificativa gera questionamento.
- Cada RPS deve corresponder a uma NFS-e, ou ter o motivo documentado.
- Rejeição não deve consumir número, senão a sequência fica com falhas.
Perguntas frequentes
Preciso controlar a numeração manualmente?
Não, se o sistema de emissão faz isso. O ponto de atenção é confirmar que ele só avança o número quando a nota é efetivamente autorizada.
Posso reiniciar a numeração?
Reinício de numeração normalmente está ligado a mudança de série, e as condições dependem da legislação aplicável. Não é algo para fazer sem confirmar antes.
Veja também como funciona a numeração de RPS na emissão em lote.