Como usar a planilha do seu próprio sistema para emitir NFS-e (sem o modelo oficial)

Quem já mantém uma planilha própria de controle de faturamento, exportada de outro sistema, geralmente não quer copiar dado por dado pra um modelo novo só pra poder emitir notas. A emissão por planilha aceita os dois caminhos: o modelo oficial pronto, ou a planilha que a empresa já usa.

O modelo oficial

A plataforma disponibiliza um modelo de planilha (XLSX) já com as colunas certas e, se a empresa emissora já estiver configurada, personalizado com os dados dela. É o ponto de partida mais simples pra quem está começando do zero.

A sua própria planilha

Na primeira vez que uma planilha com colunas diferentes do modelo oficial é enviada, a plataforma aprende o mapeamento: identifica qual coluna corresponde a cada campo (valor, descrição, tomador, código de serviço etc.) pela assinatura das colunas daquele arquivo.

Um exemplo a partir de uma nota real

Também é possível gerar uma planilha de exemplo a partir de uma nota (XML) já emitida anteriormente, útil pra quem quer ver exatamente o formato esperado a partir de um caso real da própria empresa, em vez de um exemplo genérico.

Perguntas frequentes

Preciso usar sempre o mesmo nome de coluna?

Não precisa ser idêntico ao modelo oficial. O reconhecimento funciona pela estrutura das colunas identificada na primeira importação daquele formato específico, não por um nome fixo obrigatório.

Dá pra ter mais de um formato de planilha salvo?

Sim. É comum uma empresa ter mais de um formato (por exemplo, um por sistema de origem diferente), e cada um pode ser reconhecido separadamente pela plataforma.

Antes de importar a primeira planilha própria, vale conferir a configuração fiscal da empresa emissora. A IntegroBR Recebidas aceita tanto o modelo oficial quanto a planilha que a sua empresa já usa pra emitir NFS-e em massa.